厦门理工学院电气工程与自动化学院

电气院[2019]2号

关于印发《厦门理工学院电气工程与自动化学院

印章使用管理办法》的通知

院属各单位：

为了加强学院印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程序，根据js66666金沙安全下载实际情况，制定了《厦门理工学院电气工程与自动化学院印章使用管理办法》，现予以印发，请遵照执行。

电气工程与自动化学院

2019年3月28日

厦门理工学院电气工程与自动化学院印章使用管理办法

为规范学院各类印章的管理，特制定本管理办法。本办法所指印章包括学院行政公章、学院党委公章。

一、印章的使用范围

由学院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与学院的各类合同、协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

二、印章的保管和监督

1、院内行政公章由学院办公室负责，党委公章由党委工作办公室负责，并对印章使用进行登记和存档。

2、学院党政正职领导以及分管领导应按照工作职责对js66666金沙安全下载印章的使用情况进行监督、检查，印章平日随用随锁，节假日加封，不得随意流转。

3、院公章不能携出院外使用，如因特殊需要，必须经院领导批准，由院党政办公室主任携带前往，用后立即带回。

三、印章的使用和要求

1、以院名义对校外发出的文件，需经分管领导审定并由院主要负责人签发后才可加盖院公章。

2、以院名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），根据公文格式要求加盖院公章。此类公文，由院办公室根据院领导意见用章。

3、各系、实验中心、办公室起草的以院名义外发的函件，须经分管领导认可后方可用院公章。

4、经常性业务工作文件需用院公章时，须经学院办公室或党委办公室主任审核，必要时需报请分管领导审定，相关负责人或分管领导签字登记后，方可用章。

5、各类证书、证明需用院公章时，须由相关负责人或分管领导审批后，方可用章。

6、涉及对校外单位的签约的合同、协议书等的用章，必须经院长批准。有关合同、协议的电子版，需发送至院办公室备查。

7、涉及财务事项的用印，500元以内的采购由相关负责人登记后用印；超出500元不足10000元的采购需由经办人报院长批准后盖印；涉及金额超出（含）1万元或涉及学院重大利益的合同、协议由学院党政联席会讨论研究通过后方可用章。

8、重大党务活动的用章，必须经院党委书记批准。

9、特殊情况急需使用公章的，由经办人注明事由，并向分管领导和主要负责人取得联系后可先行用章，但应在事后及时补办手续。公章一般应在上班时间内使用。

10、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。 严禁在空白介绍、公文纸、信纸上盖章。使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

四、本办法由学院党委办公室和学院办公室负责解释，自公布之日起生效。