厦门理工学院电气工程与自动化学院

电气院[2019]3号

关于印发《厦门理工学院电气工程与自动化学院行政办公耗材

及资料文印采购（申请）使用管理制度》的通知

院属各单位：

为了加强行政办公耗材及资料文印采购（申请）使用管理，根据js66666金沙安全下载实际情况，制定了《厦门理工学院电气工程与自动化学院行政办公耗材及资料文印采购（申请）使用管理办法》，现予以印发，请遵照执行。

电气工程与自动化学院

2019年3月28日

厦门理工学院电气工程与自动化学院

行政办公耗材及资料文印采购（申请）使用管理制度

为规范学院行政办公耗材及资料文印的采购（申请）、使用及管理，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，特制定本规定：

一、本规定所指的行政办公耗材分为三大类：行政办公打印耗材、行政办公一般耗材、行政办公电子产品及附属品耗材。

二、学院所有办公耗材的采购和管理由学院办公室负责，需要提前做好采购计划。

三、每学期初由各系、实验中心、办公室为单位提出需求，填写《行政办公耗材/文印申请单》并报学院办公室。学院办公室汇总后报学院负责人审批，按照《厦门理工学院耗材管理办法》（厦理工财资〔2017〕14号）精神，统一向学校指定的中标供应商采购。暂时未列入集中采购的行政办公耗材，可由学院自行按规定组织采购。

四、教职工个人或部门临时性耗材需求，需填写《行政办公耗材/文印申请单》，由系部（办）领导签字后，学院办公室可根据日常办公需要和库存量及领用进度，进行批量采购；临时性资料文印需填写《行政办公耗材/文印申请单》，由系部（办）领导签字后，留存文印店作为结算依据。

五、学院指定一名经办人与中标供应商对接，办理学院办公耗材及资料文印的采购、申请、领用、结算等工作。所采购的行政办公耗材要逐一登记造册。

六、教职工日常根据实际需要申请领用行政办公耗材，需要在《电气工程与自动化学院行政办公耗材领用登记表》填写领用物品名称并签字确认。

七、对于高档耐用或不常使用的行政办公用品，各部门尽量协调相互借用，原则上不重复购买。大件特殊用品由各系、办公室领用，要明确保管责任人。

八、新进教职工入职时，由本人填写《行政办公耗材申购单》向学院办公室直接申请领用。教职工离职或调换岗位，应将行政办公耗材（消耗类用品除外）归还学院，遗失或损坏由个人赔偿。

九、本规定自下发之日起实施。

附件：行政办公耗材/文印申请单

行政办公耗材/文印申请单